Erreiche Bewerber, wo sie sind: Mit WhatsApp im Recruiting

Nutze die vertraute Umgebung von WhatsApp, um die Bewerbungshürden zu senken und direkt mit Talenten in Kontakt zu treten.

Sprich Bewerber in ihrer gewohnten Umgebung an und gestalte den Bewerbungsprozess so einfach und zugänglich wie das Senden einer Nachricht. Entdecke jetzt, wie ein WhatsApp Business Account deinen Recruiting-Prozess nicht nur beschleunigt, sondern auch menschlicher und effektiver macht.


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    WhatsApp im Recruiting: Niedrige Hürden, hohe Wirkung

    WhatsApp, als einer der am meisten genutzten Messenger weltweit, ist für viele Menschen ein fester Bestandteil ihres Alltags. Diesen Kanal für das Recruiting zu nutzen, bedeutet, potenzielle Bewerber dort zu erreichen, wo sie sich ohnehin aufhalten – in einer ihnen vertrauten und häufig genutzten App. Dies senkt die Hürden für eine Bewerbung erheblich und ermöglicht es Kandidaten, auf einfache und unkomplizierte Weise mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Die direkte und persönliche Kommunikation über WhatsApp schafft eine engere Verbindung zwischen Bewerbern und Unternehmen, was insbesondere bei der jüngeren Generation, die schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege bevorzugt, von Vorteil ist. Durch die Nutzung von WhatsApp im Recruiting können Unternehmen ihre Erreichbarkeit und Sichtbarkeit bei potenziellen Kandidaten erhöhen und sich als moderner und innovativer Arbeitgeber positionieren, der die Kommunikationsgewohnheiten seiner Zielgruppe versteht und berücksichtigt.

    Effizientes Recruiting mit WhatsApp: Direkt, persönlich, wirkungsvoll

    Der Einsatz von WhatsApp im Recruiting ermöglicht es nicht nur, Bewerber direkt und persönlich anzusprechen, sondern bietet auch die Möglichkeit, den Recruiting-Prozess effizienter und interaktiver zu gestalten. Durch die Einbindung von WhatsApp, beispielsweise als Chatbot auf der Karriereseite, können Unternehmen erste Fragen von Bewerbern sofort beantworten und den Bewerbungsprozess beschleunigen. Die Automatisierung von Standardantworten und die Möglichkeit, Bewerbungsunterlagen direkt über den Messenger zu empfangen, vereinfacht den Prozess für beide Seiten. Gleichzeitig bleibt Raum für persönlichen Austausch, um auf individuelle Fragen und Bedürfnisse der Kandidaten einzugehen. Der Einsatz von WhatsApp zeigt, dass das Unternehmen technologisch am Puls der Zeit ist und Wert auf eine zeitgemäße und bewerberfreundliche Kommunikation legt. Diese Art der direkten und unkomplizierten Interaktion kann die Bindung zwischen Bewerbern und Unternehmen stärken und dazu beitragen, die besten Talente schnell und effektiv zu gewinnen.

    Wie man für das Recruiting bei WhatsApp einen Business Account erstellt

    Dein Schritt für Schritt Guide zum WhatsApp Business Account für Recruiting

    Die Einrichtung eines WhatsApp Business Accounts ist der erste Schritt, um den Recruiting-Prozess zu optimieren.

    1. WhatsApp Business App herunterladen: Zuerst die WhatsApp Business App aus dem App Store oder Google Play Store herunterladen und installieren.
    2. Account einrichten: Melde dich mit deiner Geschäftsnummer (am besten eine dedizierte SIM) an und verifiziere sie.
    3. Unternehmensprofil erstellen: Füge wichtige Informationen wie Unternehmensname, Adresse, Branche und Öffnungszeiten hinzu. Ein klares Profilbild, vorzugsweise das Unternehmenslogo, und eine prägnante Beschreibung erleichtern Bewerbern die Identifikation deines Unternehmens.
    4. Automatisierte Nachrichten einrichten: Nutze die Funktionen für automatisierte Begrüßungs- und Abwesenheitsnachrichten, um Bewerbern auch außerhalb der Arbeitszeiten eine sofortige Rückmeldung zu geben.
    5. Schaltflächen und Schnellantworten: Lege Schaltflächen für häufig angeforderte Informationen an und nutze Schnellantworten für effiziente Kommunikation.

    Durch die Einrichtung eines WhatsApp Business Accounts kannst du den Recruiting-Prozess effizienter und ansprechender für Bewerber gestalten.

    Erreiche Bewerber, wo sie sind: Mit WhatsApp im Recruiting
    Erreiche Bewerber, wo sie sind: Mit WhatsApp im Recruiting

    Innovative Bewerbung: Einfach per WhatsApp

    1. Bewerbungsanleitung bereitstellen: Auf deiner Karriereseite oder in Stellenanzeigen sollten klare Anweisungen stehen, wie Bewerber ihre Unterlagen per WhatsApp einreichen können. Beispielsweise kann dies durch einen QR-Code erfolgen, der direkt zum WhatsApp-Chat führt.
    2. Dokumentenannahme über Chatbot: Nutze fortschrittliche Tools wie ‚Landbot‚ oder ‚ManyChat‚, um Chatbots zu erstellen, die Bewerbungsunterlagen wie Lebensläufe und Anschreiben direkt über WhatsApp entgegennehmen. Diese Bots können auch vorab einfache Fragen klären und Informationen sammeln.
    3. Effiziente Verwaltung mit CRM-Integration: Integriere WhatsApp über die API mit einem CRM-System wie ‚HubSpot‘ oder ‚Salesforce‘, um die eingehenden Bewerbungen automatisch zu kategorisieren und an die zuständigen Personalverantwortlichen weiterzuleiten. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Übertragung von Bewerberdaten und eine effiziente Verwaltung des Bewerbungsprozesses.

    Whatsapp Marketing
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    WhatsApp Business Marketing Strategie
    WhatsApp Business Marketing Strategie

    Zielgruppen mit WhatsApp Marketing erreichen
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    Erreiche Bewerber, wo sie sind: Mit WhatsApp im Recruiting

    Automatisierung

    Automatisierung spielt eine entscheidende Rolle für ein effizientes WhatsApp Recruiting und bietet folgende Vorteile:

    1. Chatbots für erste Kontakte: Einsatz von fortschrittlichen Chatbot-Plattformen wie ‚Dialogflow‘ oder ‚Chatfuel‘, um Standardanfragen zu beantworten und grundlegende Informationen zu sammeln. Diese Bots können potenzielle Bewerber durch den Anfang des Bewerbungsprozesses führen, FAQ beantworten und so den ersten Kontakt erleichtern.
    2. Automatisierte Bewerbungsprozesse: Nutze Tools wie ‚Zapier‘ oder ‚Integromat‘, um einen nahtlosen Workflow zu erstellen, der eingehende Bewerbungen automatisch erfasst, kategorisiert und an die zuständigen Teammitglieder weiterleitet. Durch diese Integration kannst Du Bewerbungen effizient in dein bestehendes Applicant Tracking System (ATS) überführen.
    3. Statusupdates automatisieren: Setze automatisierte Nachrichten ein, um Bewerber über den Status ihrer Bewerbung zu informieren. Tools wie ‚Twilio‘ ermöglichen es, personalisierte Nachrichten zu versenden, die den Bewerbern ein Gefühl von Wertschätzung und Aufmerksamkeit vermitteln.

    Durch den Einsatz dieser Automatisierungstechniken kannst Du den Recruiting-Prozess nicht nur beschleunigen, sondern auch die Candidate Experience verbessern. Bewerber erhalten zeitnahe Rückmeldungen und fühlen sich gut betreut, während Dein Recruiting-Team wertvolle Zeit spart und sich auf die persönliche Interaktion mit qualifizierten Kandidaten konzentrieren kann.

    Zufriedene Kunden durch jahrelange partnerschaftliche Zusammenarbeit

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    Häufig gestellte Fragen

    Digital Recruiting bezieht sich auf den Einsatz digitaler Technologien und Plattformen, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren. Es umfasst die Nutzung von Online-Jobbörsen, sozialen Netzwerken, Unternehmenswebseiten, und Messaging-Apps wie WhatsApp, um Stellenausschreibungen zu verbreiten, mit Bewerbern zu kommunizieren und den Bewerbungsprozess zu verwalten. Digital Recruiting erleichtert schnelle und effiziente Interaktionen, ermöglicht eine breitere Reichweite und bietet fortschrittliche Analysemöglichkeiten zur Identifikation der besten Kandidaten.

    WhatsApp als Recruiting-Tool ist besonders effektiv für die Ansprache von jüngeren Zielgruppen wie Millennials und Generation Z, die mit mobilen Technologien aufgewachsen sind und eine Vorliebe für schnelle, informelle Kommunikationsformen haben. Es ist auch ideal für Berufsfelder, in denen Kandidaten häufig mobil sind oder keinen regelmäßigen Zugang zu E-Mails haben, wie im Gastgewerbe, Einzelhandel oder Handwerk.

    WhatsApp eignet sich besonders gut für die Besetzung von Positionen, die schnelles Handeln erfordern, wie befristete Jobs, Teilzeitstellen oder Jobs im Bereich der Kundenbetreuung und im Dienstleistungssektor. Es ist auch nützlich für das Recruiting in Branchen, die traditionell weniger auf digitale Tools setzen, wie das Handwerk, da es eine einfache und zugängliche Form der Kommunikation bietet.

    WhatsApp kann die Effizienz und Effektivität des Recruiting-Prozesses verbessern, indem es die Kommunikation beschleunigt und vereinfacht. Schnelle Antwortzeiten, die Möglichkeit zur Automatisierung von Antworten und der unkomplizierte Austausch von Dokumenten tragen dazu bei, den Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Zudem fördert die direkte und persönliche Kommunikation über WhatsApp eine stärkere Bindung zwischen Bewerbern und Unternehmen, was zu einer höheren Engagement-Rate und letztendlich zu einer effektiveren Rekrutierung führen kann.

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